Yeni üyeler için işe alım planı bir zorunluluktur

Bir dernek yönetim kurulu üyesi olarak meslek hayatımın ortasında dernek üyelerinin işe alındığını ancak öğrendim. Yeni çalışanları işyerine tam olarak entegre etme ve onları şirket kültürüyle “yerleşik” hale getirme sürecini ifade eden, işe yerleştirme kavramının insan kaynakları yönetiminde yaygın olarak kullanıldığını çok önceden biliyordum. Bu nedenle işe alıştırma, daha uzun sürdüğü ve yalnızca İK yöneticilerini değil, aynı zamanda çalışanları, yöneticileri ve danışmanları da içerdiğinden, oryantasyon olarak bildiğimiz şeyin ötesine geçer.

Benzer şekilde, birlik üyesi katılımı, ilk temastan bir üye kuruluşa aşina olana kadar üye katılımını oluşturmaya yönelik yapılandırılmış bir süreçtir. Bir dernek, yeni bir üyeyle sağlam bir ilişki kurmak istediğinde, yol gösteren yeni bir üye yerleştirme planı, üyenin kendileri için işe yarayacak şekilde üyeliklerinden derhal değer elde etmeye başlamasına yardımcı olabilir.

Dernek anketleri, üyeliği yenilememek için verilen en yaygın nedenin “kuruluşa bağlılık eksikliği” olduğunu gösteriyor. Bu, birçok derneğin neden üye katılımını artırmak için taktiksel bir işe alım planına sahip olduğunu açıklıyor.

Üye yerleştirme planı, bir derneğin yeni üyeleri ve onların ilgi alanları, ihtiyaçları ve hedefleri hakkında daha fazla bilgi edinmesine yardımcı olur. Üyeliklerinden yararlanabilecekleri farklı yollar hakkında onları eğitebilir, örneğin: B. yüz yüze ve çevrimiçi eğitim programları, web sitesi kaynakları, haber bültenleri, ağ oluşturma etkinlikleri ve gönüllülük. Bir kulüp, bir kanalı geri bildirim için açık tutarak, yeni üyelerle olan ilişkisini de geliştirebilir ve derinleştirebilir.

Yeni üyelere hoş geldiniz e-postası gönderme günleri geride kaldı. Derneklerin isteğe bağlı olarak değil zorunlu olarak görülmesi gereken bir işe alım programı geliştirmesi ve uygulaması çok önemlidir. Dernekler geliştikçe, katılım programları da üyelerin değişen ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlanmalıdır. Bunun bir örneği, devam eden pandemidir.

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar için dernek yönetimi ve etkinlik teknolojisi çözümleri yazılım sağlayıcısı olan MemberSuite’den birkaç ipucu:

Hoşgeldin Paketi. Bu, yeni üyeler için önceden ihtiyaç duydukları tüm önemli bilgileri içeren bir “tek durak noktası” olmalıdır. Mümkün olduğunca bireysel olmalı ve diğer şeylerin yanı sıra bir etkinlik takvimi, bir iletişim bilgi sayfası, üyelik avantajlarının bir özeti ve dernek hediyeleri içerebilir.

karşılama ve selamlaşma. Karşılama etkinliği olarak bu, yeni üyelerin diğer üyeler, yönetim kurulu üyeleri, dernek personeli ve yönetim kurulu üyeleri ile tanışmasına olanak tanır. Ancak pandemi nedeniyle bu etkinlik sanal ortama taşındı. Sonuçlar karışık olsa da, iyi yönetilirse yüz yüze bir etkinliğe alternatif olabilir.

çevrimiçi topluluk. Bu, yeni üyelerle bağlantı kurmak için harika bir yol oluşturur ve onlara soru sormaları, ilgilerini ifade etmeleri ve birbirleri hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için “güvenli bir sığınak” sağlar. Bu katılım platformunun kullanımı, pandemi sırasında iyi sonuçlarla arttı.

Kişisel karşılama çağrısı. Bu, yeni üyelerin kulübe bakışını değiştiriyor. Sadece istendiklerini değil, aynı zamanda değerli olduklarını da gösterir. İster dernek başkanı isterse üyelik komitesinin bir üyesi olsun, yeni üye kişiselleştirilmiş bir deneyim yaşadıklarını bilir.

Dedikleri gibi, ilk izlenimler kalıcıdır. Yeni üyeler kazanmak sadece heyecan verici değil, aynı zamanda mutlak bir zorunluluktur!

Octavio Peralta şu anda Filipinler Küresel İlkeler Sözleşmesi Ağı’nın İcra Direktörü ve Filipin Dernekler Konseyi ve Birlik Yöneticileri’nin Kurucusu ve Onursal CEO’sudur. E-posta: [email protected]