Başlamak için iyi bir uygulama, işletmelerde açık ve esnek bir iletişim yöntemi benimsemektir. Bu şekilde iyi bir çalışma ortamı oluşturabilirsiniz. Kişisel olarak, ‘çalışanı, meslektaşlarını ve patronunu’ sağlıklı bir şekilde hizalamak için aşağıdaki uygulamaları özellikle yararlı buldum:
Ofis köşesi gibi IM araçlarını kullanın: iş arkadaşları arasındaki fiziksel kopukluk, ofisteki konuşmaları “duymamanız”dır. IM araçlarını kullanmak, iletişim kurmanın kullanışlı bir yoludur, ancak orada yalnızca özel mesajlar için giderseniz niyet insanlar arasında etrafa dağılmış bir sürü bilgi olsun. Bunun yerine, yalnızca tek bir kişiyle iletişim kurmak isteseniz bile, bir grup sohbeti kullanmayı deneyin – sanki sorunuzu ofisin diğer tarafına bağırıyormuşsunuz gibi. O zaman da insanlar yukarı bakacaklar, bunun kendileri için olmadığını görecekler ama bilgiyi ezberleyecekler. Bunun herkes için faydaları vardır.
Haftalık bir “web kamerası” temas noktası kurun: Benim durumumda haftalık, devam eden tüm projelere uyum sağlamak için yöneticilerimle görüşme yapmak için mükemmel bir zamanlama oldu. Tabii ki hafta boyunca düzenli ‘konuya özel’ iletişimimiz var, ancak o bir an her şeyi gözden geçirmek için ideal. Çağrıdan ne beklediğinizi açıkça belirtin, böylece hazırlıklı gelebilirsiniz ve saatlerinizi boşa harcamayın.
Masa başında geçirilen zamana değil, sonuçlara odaklanın: bence bu sadece ev ödevi senaryoları için geçerli olmamalı. Bir şey olursa, saatleri saymak verimsizdir: saatler değil hedefler belirleyin. Evden çalışmak çok daha fazla esneklik sağlar ve çalışanlarınızın bunu kendi ve sizin yararınıza bükmesine izin vermelisiniz.
Ev ödevi için ‘makyaj’ yapmayın: ödev yapmayı bir ayrıcalık değil, bir hak olarak kabul edin. Aynı görevde, aynı sorumluluklardasınız ve çalışma yeri değiştiği için bunlar değişmiyor.