ÖZEL HİSSEDARLAR TOPLANTISI DUYURUSU
TO: TÜM HİSSEDARLAR
CONCEPCION INDUSTRIAL CORPORATION’ın (eski adıyla Concepcion Airconditioning Corporation) (“Şirket”) Özel Hissedarlar Toplantısını Zoom üzerinden sanal olarak gerçekleştireceğine dair bildirimde bulunulur. https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZ0ld-6rqTkqE9QU5-mT6z8oB05lnzAhNUMs 26 Ekim 202 2’de saat 10:00’da, toplantıda aşağıdaki konular ele alınacaktır:
1. Sipariş Çağrısı;
2. Nisabın Varlığının Onaylanması;
3. Bağımsız Direktörün Seçimi;
4. Diğer Hususlar; ve
5. Erteleme.
Söz konusu toplantıyı bildirme ve oy kullanma hakkı bulunan hissedarların tespit tarihi 26 Eylül 2022 mesai bitimine kadar belirlenir.
Bu COVID-19 salgını sırasında hissedarlarımızın sağlık ve esenliğini sağlamak için, pay sahipleri toplantıya yalnızca uzaktan iletişim ve/veya gıyaben veya vekil olarak toplantı başkanı aracılığıyla oy kullanabilirler. Uzaktan iletişim yoluyla katılmak veya gıyabında veya vekaleten oy kullanmak isteyen hissedarlar, Şirket Sekreterine e-posta ile bildirmelidir. [email protected] 11 Ekim 2022’den 15 Ekim 2022’ye kadar.
Başarılı kayıt yaptıranlar, toplantıya nasıl katılabileceklerine ilişkin eksiksiz bir kılavuz içeren e-posta yoluyla bir elektronik davetiye alacaklardır. Kayıtla ilgili herhangi bir endişeniz için lütfen şu adresten Şirket ile iletişime geçin: [email protected].
Vekil aracılığıyla veya gıyaben oy kullanmak isteyen tüm hissedarlar, duruma göre, usulüne uygun olarak imzalanmış vekaletnameleri veya oy pusulalarını 21. Kat, Philamlife Tower, 8767 Paseo de Roxas, Makati City ve Kurumsal Sekreterlik Ofisine sunacaktır. / veya e-posta ile [email protected] den daha sonra degil 15 Ekim 2022 . Sunulan vekaletnameler ve oy pusulaları 19 Ekim 202 2’de saat 14:00’te onaylanacaktır. Vekalet talep etmiyoruz.
Gündem maddelerinin kısa bir açıklamasını ve toplantıya uzaktan iletişim yoluyla katılma ve gıyaben oy kullanma usullerini içeren Bilgilendirme Beyanı ve 30 Haziran 2022’de sona eren döneme ilişkin Üç Aylık Rapor SEC Form 17-Q’da yayınlanmıştır. Corporation’ın web sitesinde https://cic.ph/investor-relations/#special-stockholders ve PSE EDGE.
Toplantı sesli ve görüntülü olarak kaydedilecek ve kopyaları Kurumda kalacaktır.
JAYSON L. FERNANDEZ
Corporate Secretary