Karla Taylor’ın yazdığı “Korkusuz Fon Yaratma: Bir Yönetim Kurulu Üyesinin Para Artırma Rehberi” adlı bu ASAE kitapçığını gördüğümde, dernek yönetimi ve yönetişimi üzerine yıllar içinde edindiğim yayınları konularına göre sıralıyordum. Bu kılavuzun özlü ve faydalı içeriğinin derneklerle paylaşılmaya değer olduğunu düşündüm.
Neden fon toplamalısınız? Bir derneğin çalışmaları ve savunuculuğu zaman içinde gelişip genişledikçe, derneğin sektöre daha iyi hizmet verebilmesini sağlamak için araştırma, burslar, görünürlük kampanyaları ve diğer projeler gibi üyelik aidatlarının karşılayamayacağı girişimler için para toplanmasına ihtiyaç vardır. veya temsil ettiği meslek.
Bağış toplama neden Kurul’dan geliyor? Genel olarak konuşursak, iş bir dernek için dava açmaya geldiğinde, hiç kimse kuruluşun misyonunu koruyan ve bağışta rol model olan ve geniş bir potansiyel bağışçı ağına sahip olan Yönetim Kurulu üyesinden daha ikna edici olamaz.
Deneyim ayrıca, eşler arası para talebinin başarılı olma olasılığının daha yüksek olduğunu ve yönetim personelinin yalnızca hazırlık ve sınırlı talep çalışması yapabileceğini göstermektedir.
Talep başarısına giden adımlar nelerdir? Bazı talepler taahhüt formu doldurmak kadar basit olsa da, diğerleri müşteri adaylarını geliştirmek ve yüz yüze toplantılar düzenlemek için daha uzun hazırlık süresi gerektirir. Başarılı bir talep, siz potansiyel müşteriden para istemeden önce başlar. Dikkate alınması gereken birkaç ipucu:
1. Verme durumunu anlayın: Paranın derneğiniz için neden önemli olduğunu, paranın neyi fonlayacağını ve bağışçının kuruluşunuzu desteklemesinin neden iyi bir iş veya iyi bir iş anlayışı olduğunu açıklayın.
2. Ne kadar istediğinizi bilin: Talebinizin çok yüksek veya hayal kırıklığı yaratacak kadar düşük olmadığından emin olmak için olası bir araştırma yapın ve verenin karar verebileceği belirli bir rakam veya miktar aralığı önerin.
3. Donörün verme geçmişini öğrenin: Potansiyel müşterinizin ilgi alanlarını ve derneğinizle olan ilişkisini kabul edin. Örneğin, potansiyel müşteriden bir ödül programına katılmasını istemek başka bir şey, adayın bir ödül galasına katıldığını veya ödül komitesi için gönüllü olduğunu bilmek başka bir şey. Ayrıca çoğu durumda insanların tanıdıklarına ve zaten bir ilişki içinde oldukları kişilere verme konusunda daha rahat olduklarını da unutmayın.
4. Potansiyel müşterinin neyi önemsediğini anlayın: Potansiyel müşteri için ne olduğunu bilin ve derneğin ihtiyaçları ile potansiyel müşterinin verme nedeni arasında bağlantı kurun. Müşteri adayının neyi, neden desteklemekten hoşlandığı konusunda size verdiği ipuçlarına dikkat edin.
5. Bir partnerle birlikteyken senaryoda aynı sayfada olun: Bir personel veya başka bir Kurul üyesiyle ortak olduğunuzda, ikinizin de kimin ne söylediğini bildiğinizden emin olmak için talep tartışmasındaki rolünüzü bilin.
Bağış toplama sorumluluklarınız hakkında sorularınız varsa, başkanınız ve/veya personelinizle konuşun. Derneğinizin sizden ne almayı umduğunu özetlemek için bu kısaltmayı aklınızda bulundurun: bilgelik, iş, zenginlik ve bağlantı (bağlantılar) için 4W.
Octavio Peralta şu anda Filipinler Küresel İlkeler Sözleşmesi Ağı’nın yönetici direktörü ve Filipin Dernekler ve Dernek Yöneticileri Konseyi’nin, “dernekler birliği”nin kurucusu ve gönüllü CEO’sudur. E-posta: [email protected]