İKİ yıllık kriz navigasyonu, derneklerin yönetişimini hem daha iyi hem de zorlayıcı şekillerde etkiledi. Dernek yönetim kurulu liderlerinin çoğu için, pandeminin zirvesinde derneklerinin nasıl gelişebildiğini (hatta hayatta kalabildiğini) düşünmek, sadakat ve bağlılığı derinleştiren katkılarından dolayı küçük bir parça değil.
Bu katkının büyük bir kısmı, bir üyenin yönetim kuruluna seçilmesinden hemen sonra başlayan yönetim kurulu liderliğine yapılan yatırımdır. Bu, üç süreci içerir: yönlendirme; yenile; ve işe alım.
Filipin Dernekler Konseyi ve Dernek Yöneticisinin (PCAAE) “2023 Dernek Liderliği Web Semineri Serisi” kapsamında düzenlediği ilk aylık web seminerinde bu konu ele alındı. “Dernek Yönetişimi: Gelecek için Demi Sonrası Kalibrasyon” başlıklı web semineri, stratejik planlama, üye katılımı ve dernekler için yönetişim tasarımını destekleyen uzman kolaylaştırıcılardan oluşan bir ekip olan ABD merkezli Vista Cova’nın CEO’su Lowell Aplebaum tarafından yürütüldü.
Aşağıdakiler web seminerinden çıkardıklarımdır.
1. Oryantasyon. Yeni yönetim kurulu üyelerine, yönetim kurulunun yönetişim çalışmasına tam olarak ve görev süreleri içinde mümkün olan en kısa sürede katkıda bulunmalarını sağlamak için yardımcı olma süreci.
Bu, bir yönetim kurulu üyesinin görev süresine başlamadan önce bilmesi gereken bilgi, uygulama ve kültürü içerir. Diğerlerinin yanı sıra, bunlar şunları içerir: seçim sürecinde zaten sağlananlar; yönetişim yapısı; değerler; stratejiler; yükümlülük anlaşmaları; yasal ilkeler; Kurul Toplantıları; gündemler ve tutanaklar; personel rolü; stratejinin yönetim kurulu çalışmasına entegrasyonu; yönetim kurulu danışmanlığı; ve CEO ve/veya İcra Direktörü ile bağlantı.
2. Yenileyin. Yönetim kurulu oryantasyonu yeni gelen üyeler içinse, yenileme geri dönen yönetim kurulu üyeleri içindir. Bu, diğerlerinin yanı sıra, deneyimlerinin ve hizmet beklentilerindeki değişikliklerin yansıtılması ve değerlendirilmesinin yanı sıra sorumluluklar ve yasal ilkelerle ilgili güncellemeleri içerir.
3. Katılım. Bu, iyi işleyen bir liderlik grubuna sahip olmayı amaçlayan bir ekip oluşturma sürecinde yeni bir yönetim kurulunu bir araya getirmekle ilgilidir. Simülasyonlar; kriz yanıtı; etik meydan okuma; halkla ilişkiler eğitimi/temsil; bilinçli katılım eğitimi; bileşenler/bölümler için strateji danışmanlığı; öngörü araştırması; ve ilişki kurma.
Birlik kurullarının yönetim işlerinde, özellikle stratejik yönlendirme ve yönetim gözetimi sağlamanın yanı sıra politikalar belirleme ve fon toplama gibi birçok rolü ve sorumluluğu vardır. Bu nedenle, zor ve zorlu durumlarla karşılaşabilmelerinin birkaç yolu vardır.
Çoğu durumda kurullar, organizasyonun beklentilerini, hedeflerini ve hatta temel süreçlerini anlamadıklarında ortaya çıkabilecek kafa karışıklığı veya belirsizlik nedeniyle görevlerinden saparlar. Bu nedenle etkili oryantasyon, yenileme ve işe alma yönetim kurulu liderliği başarısı için temel unsurlardır.
Bu nedenle, ister uzun yıllardır birlikte olan bir kurula yeni üyeler getirmek, ister sıfırdan bir kurula başlamak olsun, yukarıda belirtilen üç süreç onları önlerindeki iş için hazırlar ve etkinleştirir.
Pandemi, yönetim kurulu liderliği yatırımıyla ilgili olarak önemli bir zorluğu beraberinde getirdi, yani yönetim boru hattını, yönetim kurullarına hizmet etmek için ellerinde daha az zamanları olduğunu hisseden herkesin karşısında doldurmak.
****
Octavio Peralta şu anda Filipinler Küresel İlkeler Sözleşmesi Ağı’nın yönetici direktörü ve Filipin Dernekler ve Dernek Yöneticileri Konseyi’nin, “dernekler birliği”nin kurucusu ve gönüllü CEO’sudur. E-posta: [email protected].