Daha İyi İş İletişimi için Etkili E-postalar Yazma
Birden fazla paragraf içeren bir e-posta aldığımda, ona bakarım, okumaya zamanım olmadığına karar veririm ve daha sonra daha fazla zamanım olduğunda geri döneceğime söz vererek kapatırım ki bu asla olmaz.
E-postalarınızın okunmasını istiyorsanız, daha kısa daha iyidir.
Okunma olasılığı daha yüksek olan etkili e-postalar yazmak için birkaç ipucu:
- Konu satırına e-postanın ne hakkında olduğunu belirten belirli bir konu yazın.
- Bu, adınızı içermez. Adını zaten biliyoruz.
- Örnek: “Toplantı” (belirli değil). Bunun yerine şunu deneyin: “Şubat hedefleri üzerinde anlaşmak için toplantı.”
- E-postanın önemli kısımlarını vurgulayın ve kalınlaştırın.
- Bu uygulamayı, kalın yazılan ve vurgulananların öne çıkması için sınırlayın.
- Her şey cesursa, hiçbir şey öne çıkmaz.
- Mermi kullanın.
- Mümkün olan en az sayıda kelime kullanın.
- Okuyucuları ilgili bilgilere gönderen bağlantıları kullanın.
- İstenirse ek bilgi sağlamayı teklif edin.
E-postalarınız ne kadar kısa olursa, okunma olasılıkları o kadar artar. Her zaman ek bilgiler sunabilirsiniz, ancak okuyucular e-postayı hiç okumadıkları takdirde ayrıntılara ulaşamazlar. Etkili e-postalar yazmaya gelince, daha kısa daha iyidir.
Etiketler: etkili e-postalar, daha kısa e-posta, el yazısıyla not yaz, etkili e-postalar yazmak