1973’teki gibi kopyalayıp yapıştırmayı bırakmanın zamanı geldi.

Onlarca yıllık teknolojik yenilikler, hemen hemen her iş alanını dönüştürdü, ancak bilgileri nasıl kopyalayıp yapıştırdığımız konusunda çok az şey değişti. Birçoğumuz, yaklaşık 50 yıl önce Xerox bilgisayar bilimcileri Larry Tesler ve Tim Mott tarafından icat edilen CTRL+C ve CTRL+V’yi kullanarak bilgileri bir yerden başka bir yere manuel olarak taşıyoruz.

Kopyalama ve yapıştırma gerçekten devrim niteliğindeydi, çalışanların ilk kez statik belgeler arasında bilgi ve veri aktarımı yapmasına izin verdi ve kısa sürede dünya çapındaki işyerlerinde her yerde hazır ve nazır hale geldi.

Ancak bugün, kopyala ve yapıştır, artık iş dünyasının taleplerini kolayca karşılayamıyor, çünkü işçiler binlerce dosyayı aktarıyor. veri parçaları (sayılar, metin, resimler ve daha fazlası) etkileşimli belgelerden ve web sitelerinden hücrelere, alanlara ve platformlara. Taşınması gereken çok fazla veriyle kopyala-yapıştır, tekrarlayan ve zihinleri uyuşturan, insan hatasına açık ve son derece zaman alıcı bir görev haline geldi. Önemli işlere ve projelere harcanması gereken değerli zaman, bunun yerine verileri manuel olarak aktarmak ve güncel tutmak için kullanılır.

şirketinde müşteri başarısı uzmanı Emily Stewart, “Bir sürü sekme değiştiriliyor,” dedi. MobyMax. “‘Tamam aşkım. Bu tarih.’ Sekmeye geri dönün, tarihi yazın. ‘Tamam, son kullanma tarihi. Tekrar kontrol edeyim.’ Diğer sekmeye geri dön.”

Daha akıllı kopyala yapıştır

Veriler her işletmenin başarısı için giderek daha önemli hale geldiğinden, kopyala ve yapıştır ile ilgili hayal kırıklıkları son yıllarda doruk noktasına ulaştı.

Acıyı hafifletmeye yardımcı olmak için, süreç otomasyonu teknolojileri makine öğrenme (ML), veri girişini hızlandırmak ve verileri otomatik olarak güncellemek için ortaya çıkıyor. Bu teknolojiler, çalışanların gerçekleştirmeye çalıştığı görevlerdeki kalıpları tanır, tüm verileri tek seferde aktarır (otomatik tamamlamayı düşünün, ancak kopyala ve yapıştır için) ve çok fazla zaman kazandırır.

Kopyala ve yapıştır’ın mevcut sınırlamalarını kabullenmemeli ve bunu birlikte yaşamamız gereken gerekli bir kötülük olarak düşünmemeliyiz. Kopyala ve yapıştır daha akıllı hale gelmelidir. Veri aktarımı için harcanan zamanı önemli ölçüde azaltmak ve iş ihtiyaçlarını daha hızlı karşılamak için yenilikler yapılabilir ve yapılmalıdır.

Gerçekten önemli olan işlere odaklanabilmemiz için kopyalama ve yapıştırmayı iyileştirme konusundaki düşüncelerimden bazıları burada.

Şu anda, verileri geçici olarak depolayan bir panoya aynı anda yalnızca bir bilgi parçası kopyalanabilir. Windows ve Mac’te, pano varsayılan olarak yalnızca kopyaladığınız son şeyi saklar.

Ancak CTRL+V’ye birkaç saniye bastığınızı ve kopyalanan bilgilerinizin geçmişinin geldiğini hayal edin. Hemen bir yere yapıştırmaktan endişe duymadan geçmişinizden herhangi bir şeyi kopyalayabilirsiniz. Çok daha akıllı olabilecekken, pano verilerinin kısa ömürlü olması için iyi bir neden yok.

Kopyala ve yapıştır işlemini dinamik hale getirin

Kopyalamanın arkasındaki orijinal fikir, esas olarak daha sonra çağırabileceğiniz bir bilgi veya veri parçasının donmuş bir çerçevesini oluşturuyor olmanızdır. Sorun? Çok uzun süre beklerseniz, bu veriler güncelliğini yitirebilir ve alakasız hale gelebilir.

Clearco’nun teknik işe alım müdürü Michelle Corman, “Adayları bir e-tabloda izliyorsam, en son işverenlerini listeleyen bir sütunum olabilir,” dedi. “Ancak bu günlerde insanlar hızla iş değiştiriyor. Bu nedenle, iki hafta sonra bile, e-tabloda bazı güncel olmayan bilgiler bulunabilir.”

İnternet, hızlı tempolu bir yer ve iki yönlü bilgi akışıyla oldukça canlı. Statik bir bellek oluşturmak yerine veri parçasıkopyala ve yapıştır, herhangi bir güncelleme için periyodik olarak kaynağa geri kontrol etmek üzere yeniden düzenlenebilir.

O bir örnek: Bilgileri bir LinkedIn profilinden kopyalayıp bir e-tabloya yapıştırıyorsunuz. Kopyala ve yapıştır özelliği, LinkedIn profil sayfasına bağlanır. Profil sayfası güncellendiğinde, kopyala ve yapıştır özelliği elektronik tablodaki bilgileri otomatik olarak günceller. Bu ayrıca her hafta bir panoda sayıları güncellemek veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) platformunuzu en son müşteri iletişim bilgileriyle güncellemek için de işe yarayabilir.

Veya 50 LinkedIn profilindeki tüm bilgileri kopyalayıp Salesforce gibi bir platforma yapıştırmak istediğinizi varsayalım. Kopyala ve yapıştır özelliği ne yapmak istediğinizi anlasa ve bilgileri otomatik olarak platforma çekse harika olmaz mıydı?

Kopyala ve yapıştır hatalarını azaltın

Kopyalama ve yapıştırma nispeten basit bir iştir, ancak özellikle binlerce veri parçasıyla çalışırken ayrıntılara lazerle odaklanmayı gerektirir. İmlecinizi yanlış noktaya taşımak ve yanlış şeyi kopyalayıp yapıştırmak veya yanlış klavye düğmelerine basmak inanılmaz derecede kolaydır. Tekrar tekrar, bir şeyi kopyaladığımı düşünürken yanlışlıkla OPT+C veya SHIFT+C’ye bastığımı fark edeceğim.

Ne yazık ki, genellikle bir hata yaptığınıza dair hemen bir belirti yoktur. Belki birkaç donanım ve yazılım ince ayarı, hataların azaltılmasına veya önlenmesine yardımcı olabilir. Örneğin, yanlış bilgi üzerinde kopyalama işlevini etkinleştirdiğinizde klavye parmak uçlarınızın altında hafifçe titreşebilir veya bilgisayar ekranınız kopyaladığınız şeyi bir anlığına sarı renkle vurgulayabilir, böylece tam olarak istediğiniz bitleri yakaladığından emin olabilirsiniz. .

Kopyalama ve yapıştırmayı geliştirmek için kesinlikle umut var ve ilerlemeler kaydediliyor. Kopyalama ve yapıştırma, akıllı telefonlara harika bir sıçrama yaptı ve Apple’ın evrensel panosu verileri, metinleri ve görüntüleri Apple cihazları arasında otomatik olarak aktarıyor. Belki bir gün kopyala ve yapıştır, klavyede kendi özel düğmesine bile sahip olacaktır. Hayal etmeye cesaret et!

Veri yönetimi her kuruluş için giderek daha önemli hale geliyor. Kopyalama ve yapıştırma gibi özellikleri daha akıllı hale getirmek, çalışanlar arasındaki hayal kırıklığını gidermeye yardımcı olacak ve işlerini yönlendiren projelere daha fazla zaman ayırmalarını sağlayacaktır.

Rosie Chopra, COO ve kurucu ortağıdır. Büyülü.