E-posta imzaları görünüşte bildirilerinizi güzel bir takım elbise giyiyormuş gibi gösterir, ancak gerçekte, bu e-postanın okumadan edemeyeceğimiz fazladan bir parçasıdır. Hiç kimse gereğinden fazla e-posta okumayı sevmez.
Bunları, istemediğiniz bir kartvizit gibi gelen bir e-postanın altına yerleştirilmiş olarak görmüş olabilirsiniz. Bazen iletişim bilgilerini içerirler, bazen de bir web sitesi URL’si ve logosu vardır ve bazen e-posta imzaları e-postanın kendisinden daha uzundur ve size o kişinin ve e-postalarının tüm yolculuğunu bir motivasyonel teklif veya şirket sloganı, bir Hallmark türü ile anlatır. resim ve neyse ki yüklenmeyen başka bir şey.
Ayrıntılı e-posta imzalarına sahip kişiler, adlarını kitaplara yazan ve anketörlerle telefonda kalan aynı yaratıklardır. Hediye olarak bir etiket üreticisi aldıkları için gerçekten mutlular. Ve bir iş e-postası için uzun bir e-posta imzası biraz affedilebilir olsa da, kişisel bir e-posta adresindeki uzun bir e-posta imzası, gönderenin muhtemelen deli olduğu anlamına gelir. Koşmak!
E-posta İmzaları Gerçekten Gerekli mi?
E-posta imzaları yeni bir şey değil. Onlardan önce kartvizitlerimiz, terli el sıkışmalarımız ve bir kralın gelişini haber veren serfler vardı. Soru şu: Bir tane olmalı mı?
Bu, e-postanızı alan kişinin tüm bu saçmalıkları görmesi gerekip gerekmediğine bağlıdır. Bir tür pazarlama yapıyorsanız ve hizmet temelli nedenlerle diğer şirketlere ulaşıyorsanız, bu yararlıdır. Burada bir e-posta imzası, marka tanınırlığının oldukça hızlı bir şekilde oluşturulmasına yardımcı olabilir ve kim olduğunuz ve ne yaptığınızla ilgili bilgileri kısa, ince bir şekilde iletir, böylece onu bir kapı gibi e-postanın gövdesine girmeye zorlamak zorunda kalmazsınız. -kapı satıcısı.
Birçok kişi, bir tür adres defteri tutmak yerine, genellikle son e-postanıza bakar, bu nedenle imza, yaptığınız her şeyin hızlı bir hatırlatıcısı görevi görür.
İLİŞKİLİ: Gmail’de Birden Çok E-posta İmzası Nasıl Kullanılır
Ancak e-posta imzalarını alıcının e-posta kutusunda kiraladığınız alan olarak düşünmek en iyisidir. İş yerindeki dinlenme odasındaki buzdolabı gibi, çok fazla gayrimenkul almak istemezsiniz. Uzun iş e-posta imzaları umutsuz görünebilir ve roman boyutunda olanlar genellikle şirketteki totem direğinde düşük olduğunuzun bir işaretidir – veya en azından bir işaret olarak görülür. Bu yüzden Mark Zuckerberg’in ilk kartvizitinde sadece “Ben CEO’yum, Kaltak” yazıyordu.
Belki de tüm bunlar, uzun e-posta imzasının, kariyerinizde yeniyken ve onay aramak ve profesyonel görünmek için çok uğraşırken yaptığınız bir şey gibi hissetmesidir. Aptal bir tampon çıkartması ya da yurt odasının duvarına yapıştırılmış bir poster gibi görünüyor. Yanlışlıkla önemli olduğunu düşündüğüm e-postalar göndermeye başladığımda bir tane olduğundan eminim.
Ama olgunlaştıkça ve gerçekten bir şeyler yaptıkça, bunun pek gerekli olmadığını anlar ve hala uzun olan insanlara biraz kıkırdarsınız.
Ve fark etmiş olabileceğiniz gibi, uzun bir e-posta imzası olan biriyle e-posta gönderirken, tüm zinciri tıkar ve arka arkaya 20 istasyon kimliği yapan bir radyo DJ’i gibi ortaya çıkar.
Alıntılarla Yeterince
Temel iletişim bilgileri yeterli olacaktır ve alıntılardan tamamen uzak durmak idealdir. İlham verici alıntılar yok, sloganlar yok, mantralar yok, sloganlar yok – inanılmaz derecede bayat görünebilir ve insanlara yalnızca sizinle tekrar iş yapmaktan kaçınmaları için ilham verebilir.
Pek çok insan, onlara rehberlik edecek bir slogan veya mantra olmadan kendi hayatlarını sürdürme gücünü bir şekilde başarıyor ve kesinlikle gönderenin Gandhi’den veya Bartlett’in çaldıkları her neyse ondan alıntısını duymaya ihtiyaçları yok. Vücudunuza dövme yapmayacaksanız, e-posta imzanıza koymayın.
Kızına kadınlar tuvaletine kadar eşlik eden bir baba gibi, kendinizi bir e-posta imzasıyla kısaca duyurmaktan çekinmeyin. Ama aksi takdirde, oyalanma ve işin ve yukarıdaki sözlerin kendileri için konuşmasına izin verme.
Chason Gordon
How-To Geek’te Yazar/Editör
“Olmak istediğin değişiklik ol.”
“Fırsatlar gerçekleşmez, onları siz yaratırsınız.”
“Tutkunuzu yaşayın.”