Teknoloji yığınınızı doğru bir şekilde oluşturmak işletmeniz için neden kritik öneme sahiptir?

İşletmeler ekonomik belirsizlikle boğuşurken, liderlerin ekiplerinin önemli işlere daha fazla zaman ayırabilmeleri için yetkilendirilmeleri gerekiyor. Bu, zamanlarının iş baskılarını hızla ele alan ve müşterilere artan değer sağlayan en stratejik ve etkili girişimlere harcanmasını sağlamak anlamına gelir.

Ancak bugün ekipler, çalışma haftasının önemli bir bölümünü önemli olan işe değil, işin koordinasyon maliyetine harcıyor: bilgi aramak, uygulamalar arasında geçiş yapmak, değişen öncelikleri yönetmek ve işin durumunu takip etmek. Bu sadece üretkenliği değil, aynı zamanda çalışan deneyimini de etkiler çünkü daha fazla çalışan anlamlı bir etki yaratma becerilerinin mükerrer işler ve boşa harcanan zaman tarafından engellendiğini fark eder.

Suçlu uzaktan çalışmadır

Nedeni, geçişe kadar izlenebilir. uzaktan çalışma daha önce çoğu işletme için gerekli olmayan işyeri teknolojisi seçimlerini büyük ölçüde demokratikleştiren salgın sırasında. Çalışanlar, kişisel çalışma stillerine uygun uygulamaları benimsedi, ancak dağıtılmış çalışmanın ani ihtiyaçlarını karşılamak için genellikle çok az stratejiyle çok hızlı bir şekilde bunu yaptı.

Bugün bu, birden çok uygulama ve ekranla dolu bir iş yeri anlamına geliyor, çalışanların dikkatini dağıtıyor ve onlara kimin, ne zaman ve ne üzerinde çalışması gerektiği konusunda çok az fikir bırakıyor. En önemlisi, yaptıkları işin şirketin amaçlarını ve hedeflerini nasıl etkilediği konusunda net değiller.

Bunu çözmeye ne yardımcı olabilir? İşletme liderlerinin, çalışan deneyimine ve iş sonuçlarına odaklanan güncellenmiş ve amaçlı bir teknoloji yığınını nasıl tasarladıklarını yeniden düşünmelerini sağlamak Uzun bir süredir işletmeler, teknoloji açısından “daha çok daha iyidir” diye düşündüler. Ancak liderlerin bu varsayıma eleştirel bir gözle bakmaları ve en fazla etkiye sahip araçları seçme konusunda daha stratejik olmaları gerekiyor. Teknoloji, işin koordinasyon maliyetini artırmalı, artırmamalıdır.

Öyleyse, sorunun aşırı teknoloji bolluğu ile başladığı göz önüne alındığında, işletmeler doğru türde bir teknoloji yığını oluşturduklarından nasıl emin olabilir?

Toplantı normunu bozmak

Koordinasyon maliyetini ortadan kaldırmadan, işletmeler daha az üretken ve daha az tatmin olmuş bir işgücünü riske atar. Günümüzün işyerine uygun bir teknoloji yığını, yalnızca iş akışlarını kolaylaştırarak ve süreçleri iyileştirerek değil, aynı zamanda görevlerin durumunu kontrol etmek için zaman alan toplantılara ve çağrılara olan ihtiyacı ortadan kaldırarak tüm bunları değiştirebilir.

Çoğu zaman, eski çalışma alışkanlıklarından kurtulmak, ekiplerin faydaları görmeleri için harekete geçmelerini gerektirir. Örneğin, Asana’daki Work Innovation Lab, bir “Toplantı Sıfırlama” çalışmasına katılan bir grup katılımcıdan, takvimlerinde tekrar eden küçük (beş kişiden az) toplantıları 48 saatliğine iptal etmelerini ve ardından toplantıların nasıl göründüğünü sıfırdan yeniden tasarlamalarını istedi. .

Bu, katılımcıların toplantıların tasarımıyla ilgili temel varsayımlarını sorgulamasına ve süreç içinde saatlerini günlerine geri döndürmelerine yol açtı. Bu bize, değişmesi gerekenin sadece toplantıların kendileri değil, onlar hakkında nasıl düşündüğümüz olduğunu söylüyor. Takvimlere giren toplantılar konusunda o kadar iyi alışkınız ve bunu neredeyse hiç sorgulamıyoruz ki, en kötü halimizde, zamana nasıl değer verdiğimiz konusunda kayıtsız olduğumuzu bile söyleyebilirsiniz.

İşletmeler yön değiştirmeli şirket zihniyeti netliğin nihai hedef olduğunu göstermek için – ve daha az toplantıyla ulaşıldığında daha da iyi. Bu, geri adım atmak ve bir toplantının veya aramanın amacının ne olduğuna karar vermeden önce karar vermek anlamına gelir.

Ekiplerin iyi bir toplantının neye benzediğini bildiğini varsayıyoruz, ancak liderler kendilerine bundan ne elde etmek istediklerini ve en önemlisi, teknoloji yığınlarının daha iyi bir iş çıkarıp çıkaramayacağını sormalıdır. Çünkü bu şekilde, belirli koordinasyon ve iletişim faaliyetlerini toplantılardan uzaklaştırıyor ve genellikle daha kapsayıcı ve daha amaçlı olan eşzamansız işbirliği modları yaratıyoruz.

Netlik işi bitirir

Modern iş yerinin temel bir özelliği, insanların çalışmasına imkan vermesidir. en iyi nasıl çalışırlar süreçte netliğin kaybolmamasını sağlarken. Silolar ve kısıtlı çalışma biçimleri bunun önünde durabilir, yani işyerleri ekiplerinin uygun şekilde iletişim kurmak, özümsemek ve güncellemek için gerekli görünürlüğe, boşluğa veya zamana sahip olmama riskini alır.

Bu bilgilerin gözden kaçırılması, bir ekibin üretkenliği için kötü bir haber olabilir, çünkü daha sonra yinelenen ve hatta gereksiz işlere daha fazla zaman harcanır. Nesillerin çoğunluğunun işyerinde meşgul olmadığı bir zamanda, anlamlı faaliyetlerin gereksiz işlerin yerini almasını sağlamak için daha çok şey yapılmalıdır.

Kuruluşlar bunu, hedefleri toplantılardan ve e-postadan uzaklaştırarak ve ekiplere her şeyi net bir şekilde görmeleri için ihtiyaç duydukları stratejik platformu vererek yapabilir. İşletmeler, netliği ona uzun süredir empoze ettiğimiz eşzamanlı yapıdan kurtarmaya çalışmalı ve daha sezgisel ve doğal hale geçişini desteklemelidir.

Bu, üretken ve yaratıcı katkılara yeşil ışık yakıyor. Ekipleri hedeflerine ulaşmak istedikleri şekilde çalışmak üzere güçlendirmek, karşılığında güvenlerini ve katılımlarını artıracaktır.

Değişiklik yönetimini doğru yapın

Teknoloji stratejisini kapsayıcı iş stratejisiyle daha iyi bir şekilde ilişkilendirmek, nihayetinde bir şirketi ileriye taşıyacaktır. Ancak buradaki anahtar kelime “strateji”dir. Düzenli bağlam değiştirme ve gereksiz toplantılar, iş günü içinde büyük miktarda beyin gücünün boşa gittiği anlamına gelir.

Soruna basitçe daha fazla teknoloji yüklemek yardımcı olmaz ve bir oyun planı sunan bir yol haritası olmadan, yaratacağınız iş için daha fazla koordinasyon maliyeti yaratırsınız. Çalışanlar üzerindeki baskıyı hafifletmeye yardımcı olmak için tasarlanan araçlar, günlerini bölen ping sayısını artırarak daha fazla baskı ve endişe duygusuna yol açma riski taşır. İşyerinde tükenmişliğin yüksek olduğu bir zamanda, çalışanların tükenmişlik düzeylerini sıfırlamalarına yardımcı olmak için daha çok şey yapılmalıdır.

“Takım yorgunluğu”, çalışanlarınızın iş-yaşam dengesi için olduğu kadar verimlilikleri için de enayi bir yumruktur. Bu nedenle, bir teknoloji yığını oluştururken modern çağ, işletmeler süreçteki araç sayısını azaltmayı hedeflemelidir. Bu, ekibinizden daha az bağlam değişikliği beklendiği anlamına gelir, bu da odaklanmayı ve işbirliğine dayalı kalmayı kolaylaştırır ve onları dijital darbelerden kurtarır.

Kurması zor bir denge olabilir. Ekipler teknolojilerine bağlanır. Ancak bu nedenle değişim yönetimi çok önemlidir. Belirsiz bir makroekonomik ortamda, liderlerin kendinden emin bir şekilde “Zamanına ve yeteneğine değer veriyorum; Bunu daha etkili olmak için yapıyoruz.” Ardından, değişimin ne kadar eğlenceli ve üretken olabileceğini ilk elden deneyimle ekiplerine gösterin.

İşyeri, hepimizin nasıl ve nerede çalıştığını değiştiren teknolojik bir devrim geçirdi. Ancak sıkı çalışma burada bitmiyor.

İş yeri her gün gelişiyor ve aynı şey teknoloji için de geçerli. İş dünyası liderleri, bu evrimi kontrol etmeye ve çalışanların üretkenliğini korumak için ihtiyaç duyduğu araçlarla eşleştirmeye devam etmelidir – tıpkı devam eden bir sıcaklık kontrolüne benzer. Baskı, söz konusu olanın sadece üretkenlik değil, aynı zamanda iş yerinin geleceği olduğu gerçeğinden geliyor.

Anne Raimondi COO ve iş başkanıdır. Asana.