Google’ın kendi ofis uygulamalarını kullanarak doküman paylaşırken, işbirliğini kolaylaştırmak için yorum bırakabileceğinizi zaten biliyor olabilirsiniz. Ancak Google Drive’ın yalnızca Google dokümanları için değil, hemen hemen her dosya için aynı yorum özelliğini sunduğunu biliyor muydunuz?
Dosyayı açmadan Microsoft Office dosyaları, PDF’ler, resimler, videolar ve daha fazlası hakkında yorum yapabilirsiniz. Bu, dosyayı açmak için zaman ayırmadan yorumunuzu paylaşmanın hızlı bir yolunu sunar.
Google Drive dosyalarına yorum yapma yeteneğinin yanı sıra ekstra özelliklere de sahipsiniz. Yoruma bir bağlantı alabilir ve tamamlanmış yorumları çözebilirsiniz. Ayrıca, Microsoft Office için olanlar gibi belirli dosya türleri, indirdiğinizde yorumu korur. Bir bakalım!
İLİŞKİLİ: Google Drive Dosyaları için Doğrudan İndirme Bağlantısı Nasıl Yapılır?
Google Drive’da Yorum Ekle
Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi uygulamaların kendi yerleşik yorum özelliği olduğundan, Google Drive’daki yorum özelliği yukarıda bahsedilen diğer dosya türleri içindir.
İLİŞKİLİ: Google E-Tablolarda Yorumlarla Nasıl İşbirliği Yapılır?
Yorum eklemek için dosyayı Önizleme’de açın. Bunu, dosyayı seçip üstteki Önizleme (göz) simgesine tıklayarak veya sağ tıklayıp “Önizleme”yi seçerek yapabilirsiniz.
Önizleme ekranının sağ üst köşesinde, Yorum simgesini seçin.
İstendiğinde, yorumunuzla ilgili belgenin bir alanını vurgulamak için imlecinizi kullanın. Bunu, artı işaretini kullanarak imlecinizi üzerinde sürükleyerek yapabilirsiniz.
Yorumunuzu girin ve kaydetmek için “Yorum”a basın.
Bir ortak çalışana yorum için bir görev atamak istiyorsanız, adından veya e-posta adresinden önce @ (At) simgesini kullanın. Listeden bunları seçin, Şuraya Ata kutusunu işaretleyin ve “Ata”yı tıklayın.
Google Drive’da Yorum İşlemleri
Yorum özelliği sunan diğer Google uygulamalarında olduğu gibi, yorumları düzenleyebilir, silebilir veya çözebilirsiniz. Google Drive’da ayrıca doğrudan yoruma bir bağlantı alabilir ve bunu ortak çalışanlarınızla paylaşabilirsiniz.
İLİŞKİLİ: Google Drive’da Klasörler, Dosyalar ve Belgeler Nasıl Paylaşılır
Dosyayı yukarıda açıklandığı gibi Önizleme’de açın ve bir yorum seçin. Yorumun sağ üst köşesindeki üç noktayı tıklayın. Değişiklik yapmak için “Düzenle”yi veya kaldırmak için “Sil”i seçin. Bir yorumu çözmek için sağ üstteki mavi onay işaretini tıklayın.
Yoruma bağlantı almak için, üç noktalı açılır menüden “Bu Yoruma Bağlantı Ver”i seçin. Bağlantı görüntülendiğinde, onu seçip kopyalayabilirsiniz. “Bitti” ye tıklayın ve bağlantıyı istediğiniz yere yapıştırın.
Dosya İndirmeleri için Yorumları Saklama
Belirtildiği gibi, bazı yorumlar dosyayı takip eder. Bu nedenle, Google Drive’dan yorum içeren bir dosya indirirseniz, dosyayı açmak için kullandığınız uygulamaya bağlı olarak dosyanın eklendiğini görebilirsiniz.
İLİŞKİLİ: Google Dokümanlar’da Nasıl Yorum Eklenir?
Örneğin, burada bir Word belgesi hakkında bir yorumumuz var. O dosyayı indirip Microsoft Word’de açtığımızda yorum kalıyor.
Başka bir örnek olarak, PDF’mizin bir yorumu var. İndirip Adobe Acrobat Reader ile açtığımızda yorumu görebiliyoruz.
Bu, her dosya türü ve her uygulama için gerçekleşmeyecektir, bu nedenle başka birinin indirirken yorumlarınızı görebileceğini varsaymadan önce test ettiğinizden emin olun.
Dosyalar hakkında doğrudan Google Drive’da yorum yapabilme özelliği kullanışlı bir özelliktir. İster işbirliği için ister kendi referansınız için notlar kullanın, bu kullanışlı özelliği aklınızda bulundurun.
Daha fazla bilgi için, Mac’inizde Google Drive’ı nasıl kuracağınızı ve kullanacağınızı veya Windows’ta Dosya Gezgini’ne nasıl ekleyeceğinizi öğrenin.
İLİŞKİLİ: Dosya Gezgini’ne Google Drive Nasıl Eklenir